机械工程学院关于开展2023西安交通大学“大创基金”项目中期检查的通知

根据《西安交通大学本科生科研训练和实践创新基金管理办法》的相关规定，学校决定对2023年西安交通大学国家级、省级“大学生创新训练项目”和“本科生科研训练和实践创新基金项目”进行中期验收。现将机械学院大创基金项目中期验收具体事宜通知如下：

一、工作原则

1、坚持以学生为中心的理念，秉承“兴趣驱动、自主实践、重在过程”的原则，深化高校创新创业教育教学改革，加强大学生创新创业能力培养，全面提高人才培养质量。

2、鼓励学生通过大创项目积极参加“互联网+”大赛、大创年会等创新创业活动，并以第一发明人身份申请专利或以第一作者身份发表高水平文章，申请专利、发表论文费用经审核可单独报销，不占用项目立项批准经费。

3、2023年西安交通大学大创项目级别评定拟采用“升级、降级、淘汰”的动态管理机制，将结合项目中期的考评结果动态调整项目的评定级别，申请专利及发表论文情况将作为评定大创项目级别依据之一。

4、原则上已申请大创基金经费支持的项目组不得放弃，必须参加中期答辩。如放弃本年度大创项目的师生不得参加下一年度大创项目申报工作，并会影响学生本年度的评奖评优。

二、提交材料内容和要求

1、2022年西安交通大学国家级、省级“大学生创新训练项目”和“本科生科研训练和实践创新基金项目”立项项目（见附件1，2，3），需在11月19日前完成“大学生创新创业项目智能管理系统”中期检查表以及月进展记录填写工作（3次）。http://pts.xjtu.edu.cn:8081/

2、指导老师需于11月19日前对2022年西安交通大学国家级、省级“大学生创新训练项目” 和“本科生科研训练和实践创新基金项目”中期检查表以及月进展记录进行查验审核；

3、中期答辩时间定为11月22日下午（14：00~18：00），项目负责人陈述限时7分钟，专家提问3分钟），如有实物成果，可在答辩时进行展示，具体答辩安排见附件4，答辩时可自行准备1份中期检查报告；

4、若项目发生信息变更，请在大创系统下载专区中下载并规范填写项目信息变更申请表（纸质版），经指导教师签字后，于11月15日下午（15：00~17：00）时交至答辩教室秘书处。（院系审核意见不填）。具体下载位置见下图。

5、中期验收合格的项目(资料和答辩均完成)可根据预算及报销相关规定进行第一次报销（不超过批准金额50%），超出报销额度的2023年票据预计在2024年3月底前集中处理。请各组提前准备好相关报销票据，11月24日进行票据资料提交，过时将视为自愿放弃本次报销。具体报销流程手续见附件5。

三、工作流程及时间节点

联系人：权老师 联系电话：82667984（qq：392395440）

办公室：机械基础实验教学中心，西二楼西102

2023机械大创项目qq群：651536742