2013年7月19日下午，机械学院党委副书记杨鹏老师、党委秘书杨彬老师、学院办公室王昌老师、研究生教务办公室孙利平老师、研工办雷励老师等学院各职能部门老师和硕博各班学生干部相聚在机械学院第三会议室，举行2012-13学年第二学期研究生会工作总结会议和暑期安全工作会议。

大会首先对2013年上半年学院的各方面学生工作进行了总结。机械研究生会副主席董渊哲同学对研究生会本学期的工作进行了总结，与会的几位领导和老师先后对于学院百年院庆活动中涌现出了优秀志愿者和一年来研究生会中优秀的学生干部和个人进行了表彰并颁发了证书。会上还宣布了2013-14届机械工程学院研会主席团的名单，并由杨鹏老师为新的主席团颁发聘书，新一任主席团主席张超同学就新一届研会的活动和工作提出了设想和展望。之后，党委副书记杨鹏老师对本学期的学生工作进行了总结，对研究生会和全院师生团结协作和取得的优异成绩给予了高度评价，并希望研究生会和学生干部在未来的一学期里紧密合作，想同学之所想，急同学之所急，更好的为机械学院同学服务。

大会的第二项主要内容是本学期暑期安全工作安排，王昌老师、杨鹏老师先后通过事例说明了安全稳定工作的重要性并布置了相关工作的实施细则。

最后，学院老师和各主要干部进行了交流。研工办雷励老师等各职能部门老师就学院本年度就业情况，博士生奖助金新规定等学生关心的问题做以解答，党委秘书杨彬老师也对于学生党建工作提出了几点意见，要求各支部在发展党员时严格落实贯彻党的规章制度，并加强党员思想建设。