涉密相关流程

保密室使用业务流程

发布时间:2021-09-30 点击数:

一、保密室使用注意事项

      1. 个人U盘、手机数据线等严禁插入保密室电脑,系统对违禁行为会记录追责

      2. 严禁将保密机的KEY带出保密室;

      3. 保密室使用人员要求为课题组涉密业务承办人,其他人使用须由涉密业务承办人陪同,使用请提前1~2天预约,便于学院管理员协调时间

  曲江管理员 83395052  创新港管理员 88968313

二、保密室使用流程

     1. 材料要求事先脱密处理,无项目编号、项目名称、技术指标等敏感信息(导师负责核实把关),选择DVD模式将资料刻录在空盘,后续资料在保密室进行加密处理;

    2. 项目负责人要对审批表内涉密材料的输出数量进行审核,确认无误后在“项目组意见”处亲笔签字

    3. 涉密业务承办人携带审批表前往保密室处理资料。

序号

操作步骤

操作设备

备注

1

资料通过光盘导入中转机电脑

中转机

导入外单位提供的涉密光盘必须有明确、合规的来源,且在学院做好收录登记

2

公开材料进行加密处理

个人保密工作机


3

登录监控软件系统,进行打印、刻录、复印资料

输出机

实际输出材料类型、数量要与审批表保持一致

3

携带红U盘、光盘、纸质材料离开保密室

/

携带红U:在红U借用登记本做好借出、归还时间信息登记


移交光盘/纸质材料:填写回执单,并由材料接收方签字。回执单在接收方签完字后需返还学院归档留存


   办理涉密资料销毁:

   (1)学院产生的个人涉密载体需退回销毁时,原则上联系相应涉密载体输出部门进行登记销毁;

   (2)外单位发来的涉密载体需退回销毁时,联系院科研办进行登记销毁。


三、相关审批表下载

    1. 西安交通大学复印/打印/刻录涉密资料审批表

    2. 西安交通大学涉密文件资料移交审批回执单



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