主任办公室

行政办公室

（兴庆西263；

创新港2053-

2055）

张新功

院办主任

负责学院党政机关各项管理工作

xgzhang@mail.xjtu.edu.cn

兴庆 82668602

创新港 88963803

丁立库

行政秘书

学院公房管理；学院修缮及改造等

dingliku@xjtu.edu.cn

创新港 88965750

冯珊

行政秘书

学院公文处理及公章管理、学院信息统计及报送、学科秘书、财务报销等

fengshan@xjtu.edu.cn

兴庆 82668602

创新港 88966089

马媛花

行政秘书

公章管理、实验室管理、综合治理、招投标等

myh2019@mail.xjtu.edu.cn兴庆 82668602

创新港 88966089

本科生教学

（兴庆西254）

李想

教学秘书

本科生培养、教学等教务工作

lixiang2016@xjtu.edu.cn

兴庆 82668548

王芬

教学秘书

本科生培养、教学等教务工作

wangfen@xjtu.edu.cn

兴庆 82667867

本科生教学

（西252）

霍婧琦

教学秘书

本科生培养、教学等教务工作

ve_dept@mail.xjtu.edu.cn

兴庆 82667867

时雪皎

教学秘书

本科生培养、教学等教务工作

me_ist@mail.xjtu.edu.cn

兴庆 82668858

马莉

教学秘书

研究生教务，负责研究生科日常管理工作。硕士生培养、学籍管理以及教学改革等工作

mali2006@mail.xjtu.edu.cn

兴庆 82665204

创新港 88965204

研究生教学

（兴庆西249；

创新港2064）

孙利平

教学秘书

研究生教务，负责博士生培养和学位管理工作

slp@mail.xjtu.edu.cn

兴庆 82665204

创新港 88965204

朱永婷

教学秘书

研究生教务，负责硕士生招生工作

zhutt8808@xjtu.edu.cn

兴庆 82663802

创新港 88960042

宋娜

教学秘书

研究生教务，负责博士生招生和硕士生学位管理工作

songna@xjtu.edu.cn

创新港 029-88960042

科研办公室

（兴庆西261；

创新港2051）

莫艳

科研管理主管

民口各级各类纵向项目的申报、进展及结题工作；各级各类科技奖项、科技人才及团队项目的申报工作；各级各类科研基地申报及管理工作；专利、软著以及教师平台等各类信息审核及统计工作；各类科技评审及科技专家库推荐工作

moyan1105@mail.xjtu.edu.cn

兴庆 82663920

创新港 88963920

齐惠楠

科研秘书

JG科研项目管理；学术论文、学位论文BM审查；SM人员管理及BM室管理使用

nancy1983@xjtu.edu.cn

兴庆 82663920

创新港 88963920

刘妍李

科研秘书

民口项目系统立项、外协合同签订、预算调整等过程管理工作；校级基本科研业务费项目申报、进展及结题工作；校企合作需求对接、成果转化及校企联合平台/研究院协议管理等相关工作；科研项目绩效发放、科研会议审批、科协等相关工作

liuyanli1@xjtu.edu.cn

兴庆 82663920

创新港 88968313

人事薪酬办

（兴庆西259；

创新港2052）

刘晓蓉

人事薪酬

主管

协调人事办公室工作；全面负责学院岗位聘用、合同考核、人才招聘、编制薪酬，及高层次人才工作

liuxiaorong@mail.xjtu.edu.cn

兴庆 82660983

创新港 88968315

徐晓娜

人事秘书

高层次人才引进培养工作；国家级省级高层次人才申报组织工作；高层次人才考核工作；高层次人才服务及高层办其他工作；配合绩效津贴结算工作；人事办公室合作性工作

xnxu18@xjtu.edu.cn

兴庆 82660983

创新港 88960983

吴曼倩

人事秘书

学院人员报道、培养、中初级职务认定、博士后出入站、劳务用人员管理，协助完成学院各项人事工作

wumanqian@xjtu.edu.cn

兴庆 82660983

创新港 88960983

研究生工作办

（兴庆西257；

创新港2061）

苏宇

分党委

秘书（主管）

协助传达上级党组织和分党委会议、有关精神；协助完成师生思想政治教育工作；党费收缴工作；协助分党委印章管理。学生就业创业指导工作、校友工作。

suyuchn@xjtu.edu.cn

兴庆 82668601

创新港 88968601

李东阳

研究生

辅导员

负责2023级硕士及博士研究生、2021级以上高年级博士研究生日常管理，负责党建、兼职辅导员管理

lidongyang @xjtu.edu.cn

创新港 029-88968679 

包凯

党委

组织员

团委书记

本科生党建、双院协同育人、共青团工作

baokai@mail.xjtu.edu.cn

兴庆 82668679 

雷杨浩

研究生

辅导员

负责2024级硕士及博士研究生日常管理，协助分团委工作，负责体美劳、安全管理专项工作

leiyanghao@xjtu.edu.cn

创新港 88968601

孟亚云

研究生

辅导员

负责2022级硕士及博士研究生日常管理，负责心理、奖助学金、表彰奖励专项工作

myy2247@xjtu.edu.cn

创新港 88968601

国际交流办

（兴庆西250；

创新港2050）

籍渊冰

外事秘书

学院及协同中心学生教职工外事；

出国；校地合作与异地研究院建设

jybing@xjtu.edu.cn

兴庆 82666089

创新港 88964801

李瑞萍

主管

国际学生招生、培养、学位管理等事务

lrping@xjtu.edu.cn

兴庆 82666089

创新港 88964801