行政机构

 办公室名称房号及电话

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 姓名

 工作岗位

 主要工作职责

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主任办公室(西263)82663803

张新功

主任

协助学院领导工作,承上启下;负责学院党政机关各项管理工作及院机关日常管理,院办职员管理及考核;学院财务及办公经费管理,各类文件的处理及起草;

xgzhang@mail.xjtu.edu.cn

行政办公室(西263)82668602

莫艳

行政秘书

印章、介绍信、出差单管理;综合治理;日常接待、会议服务;

moyan1105@mail.xjtu.edu.cn

刘妍李

行政秘书

日常报销;信件收发;会议室管理;网站维护;

liuyanli1@xjtu.edu.cn

张露璐

质量院秘书

机械学院公共事务性工作及质量院工作

lulu@xjtu.edu.cn

本科生教学(西254)82668548

徐莉莉

本科教务

本科生培养、教学等教务工作

jxjw@mail.xjtu.edu.cn

王昌

本科教务

本科生培养、教学等教务工作

wangch@mail.xjtu.edu.cn

李想

本科教务

本科生培养、教学等教务工作

lixiang2016@xjtu.edu.cn

本科生教学(西252)82668858

霍婧琦

本科教务

本科生培养、教学等教务工作

ve_dept@mail.xjtu.edu.cn

本科生教学(西252)82668858

时雪皎

本科教务

本科生培养、教学等教务工作

me_ist@mail.xjtu.edu.cn

本科生教学(西二楼东401)

高蓓

机械工程教研室秘书

机械工程教研室相关事务;机械设计基础、工程制图2门基础课教学秘书;示范中心相关建设工作

jxjc@mail.xjtu.edu.cn

本科生教学(西二楼中100北104)82667983

杨玉欣

机械基础实验教学国家级示范中心秘书

实验中心教学管理

yangyuxin2017@xjtu.edu.cn

中心秘书(西二楼东106)

赵志明

机械工程专业实验教学国家级示范中心秘书

机械工程专业实验教学国家级示范中心相关事务

zzm@mail.xjtu.edu.cn

研究生教学(西249)82665204

孙利平

博士教务

博士招生及教务工作

slp@mail.xjtu.edu.cn

马莉

硕士教务

硕士教务

mali2006@mail.xjtu.edu.cn

研究生教学(西249)

杨梅

千人秘书

千人秘书;

290029669@qq.com

研究生教学(西249)

82663802

朱永婷

工硕教务

硕士招生及在职工硕教务

zhutt8808@xjtu.edu.cn

科研办公室(西261)82663920

魏乐琴

科研

科研管理;保密;

lqw@mail.xjtu.edu.cn

齐惠楠

学科招标

学科建设;招标;资产管理;

nancy1983@xjtu.edu.cn

张钰

科研

合同;专利;协同创新科研管理;

(曲江校区地址:西五楼南楼305,电话:83395328)

zhangyu_zy@xjtu.edu.cn

(西252)82667867

丁立库

科研

创新港建设;保密;

dingliku@xjtu.edu.cn

人事薪酬办(西259)82660983

王收阁

人事

人事;博士后管理;

gsosme@mail.xjtu.edu.cn

刘晓蓉

人事薪酬主管

薪酬;绩效管理;

liuxiaorong@mail.xjtu.edu.cn

李瑞萍

协同创新办公室主任

学院专职科研人员;协同创新中心等基地管理;

(曲江校区地址:西五楼南楼305,电话:83395035)

lrping@xjtu.edu.cn

研究生工作办公室(西257)82668601

王芬

研究生辅导员

研究生辅导员;研究生管理;

wangfen@mail.xjtu.edu.cn

杨潇

研究生辅导员

研究生辅导员;研究生管理;

yangxiaojixie@mail.xjtu.edu.cn

彭勇刚

研究生辅导员

研究生辅导员;研究生管理;

wdnpyg@mail.xjtu.edu.cn

国际交流办(西250)82666089

籍渊冰

外事

学院及协同中心学生教职工外事;出国;

(曲江校区地址:西五楼南楼305,电话:83395035)

jybing@xjtu.edu.cn

刘妍萌

外事

国际化;留学生管理;外访接待;

(曲江校区地址:西五楼南楼305,电话:83395328)

chrisliuyanmeng@xjtu.edu.cn

崔珊

千人秘书

国际化;千人秘书;

cui.shan@163.com

分党委办公室(西255)82665750

杨彬

分党委秘书

党委日常事务;研究生党建;

yangbin@mail.xjtu.edu.cn



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