根据《西安交通大学本科生科研训练和实践创新基金管理办法》的相关规定，学校决定对2025年西安交通大学国家级、省级“大学生创新训练项目”和“本科生科研训练和实践创新基金项目”进行结题验收。同时参考《CDIO项目实践》课程要求，对CDIO项目进行结题检查。现将机械学院大创基金项目结题验收暨CDIO结题检查具体事宜通知如下：
一、结题验收安排
1.验收范围与要求。学院负责组织实施自选命题与竞赛命题的结题验收工作，要求项目负责人及成员参加结题答辩，具体答辩安排由学院通知。
2.时间安排。结题验收工作定于5月6日下午14：30-18：00。
3.成果展优秀项目推荐。学校将于5月份开展“创新训练项目成果展”，请依据结题评审结果顺序，推荐大创项目前20%的优秀项目（结题验收评分标准详见附件1），学校将从中遴选约100项参展，参展项目将评为国家级优秀，其余国家级项目评为国家级良好。详细安排将另行通知。
4.原则上已申请大创基金经费支持的项目组不得放弃，必须参加中期答辩。如未参加中期验收，不可进行相关费用报销，如放弃本年度大创项目的师生不得参加下一年度大创项目申报工作，并会影响学生本年度的评奖评优。
二、大创项目结题材料提交要求
结题答辩前，项目负责人需撰写《项目结题报告书》，并在“大创系统”https://pts.xjtu.edu.cn/cxcy完成“月进展记录”、“中期检查表”、“提交项目成果”、“结题报告书检测”、“提交结题表”等内容填写工作。
1.《项目结题报告书》是项目组对项目研究内容、方法及研究成果等方面的详尽论述，字数要求5000字左右（具体格式要求请参照附件3），作为附件在“提交结题表”中上传。（附件2）
2.“月进展记录”主要记录每月工作进展情况（2025年6月-2026年5月期间至少6次记录）。
3.“中期检查表”主要为检查项目中期完成情况，如：成功的经验、失败的原因、与指导教师的交流、团队合作、下一步工作计划、经费使用明细等。
4.“提交项目成果”是项目组取得的成果统计。请准确填写成果相关信息，并上传公开发表的论文、申请的专利的复印件和项目成果实物照片、竞赛获奖证书等材料（如有专利报销务必在系统中填报，如专利在申请中专利号可先填1）。
5.“结题报告书检测”是对大学生创新训练项目成果的查验，使学生树立正确的写作态度，杜绝论文抄袭等学术不端行为。（项目现场答辩资格由各学院根据检测结题报告文字复制比决定，理工类应不高于10%，人文经管类应不高于15%）
6.各项目负责人需设计大创项目展板，样式请参照模板要求保存为jpg.高清图片格式（20M以内），同时将设计文件（具体格式要求请参照附件3），作为附件在“提交结题表”中一并上传。（附件3）
7.以上内容项目负责人完成后，请指导教师、学院管理员在学生答辩之前登入系统进行评审（含产业命题项目）。
系统资料提交截止时间：2026年5月5日24：00前
三、大创及CDIO结题答辩准备：
答辩形式为PPT报告，陈述限时7分钟内，专家提问3分钟，如有实物成果，务必在答辩时进行展示；要求PPT最后两页分别为资金使用情况及大创项目展板图片，专家评审时需分别对项目及展板进行评分。
对于未申请上大创项目的CDIO项目组仍需参加答辩，要求同上。
结题答辩时间：2026年5月6日下午14：30-18:00
四、大创结题报销材料准备：
结题答辩前请各组提前准备项目发票。大创结题验收合格的(资料和答辩均完成)可根据预算及报销相关规定进行第二次报销，报销总金额（和中期报销合在一起）不得超出立项时的批复金额。大创未立项成功的CDIO项目报销等后续通知。请大创项目各组5月7日根据大创结题报销流程提交报销手续资料（附件4），并将报销具体情况于5月6日前填写在共享文档中，未填写视为放弃报销。
【腾讯文档】附件4：2025年西安交通大学大学生创新训练项目结题报销登记1
https://docs.qq.com/sheet/DY3ZxbWpXeUp3dVNI?tab=000002
五、特殊情况说明：
1）大创项目变更：需在答辩日期前将在“大创系统”中申请变更。原则上，项目结题是不允许变更大创题目。
2）大创项目终止：原则上不允许中途放弃并终止大创项目。
3）大创结题书查重：注意查重比例不符合规定将影响项目级别和后续报销工作。
4）未完成大创系统填报项目组不得进行报销工作。
5）项目结题验收合格，学生可获得由学校颁发的证书。
6）鼓励学生以第一发明人身份申请专利、以第一作者身份发表高水平论文。项目结题一年内，专利、论文标明或能提供有效证明获得大创项目资助的，申请专利、论文版面费用经审核后单列经费支持。
7）在国际、国内重大学生竞赛获奖，或学生以第一作者身份发表高水平论文项目将优先推荐参加教育部“第十七届全国大学生创新创业年会”。
六、CDIO创新实践结题检查的后续工作安排
大创项目&CDIO项目的结题答辩全部结束后，还有2项后续工作需要完成：
1、完成并提交CDIO项目实践结题报告（以项目组为单位）——提交项目指导老师（自行提交）和系所秘书老师；（附件5：文件命名为：1.CDIO项目实践结题报告+项目指导老师+项目名称+项目负责人）
2、填写CDIO项目结题考核结果的表头部分（标黄项）——提交系所秘书老师,系所秘书老师会联系大家的指导老师，完成填写成绩部分的内容。（附件6：文件命名为：2.CDIO项目结题考核结果+项目指导老师+项目名称+项目负责人）
以上两部分材料需要在2026年5月15日之前,按照指导老师所在系所发送到各系所秘书老师邮箱，系所秘书老师会完成后续的签字汇总工作。
七、工作流程及时间节点
序号 |
内容 |
说明 |
时间截点 |
说明 |
1 |
项目变更申请 |
系统提交 |
5月5日前 |
仅大创需要调换组员 |
2 |
《项目结题报告书》 |
5000字，系统提交，答辩时打印3份 |
5月06日前 |
所有大创项目 |
3 |
月进展记录（6次） 中期检查表 提交项目成果 结题报告书检测 |
系统填报 |
5月5日前 |
所有大创项目 |
4 |
大创展板 |
系统提交 需在答辩PPT后附上 |
5月5日前 |
所有大创项目 |
5 |
指导老师系统审核 |
系统审核 |
5月5日前 |
所有大创项目 |
6 |
答辩PPT提交 |
提交各组答辩秘书（后续答辩安排通知） |
5月5日18：00前 |
所有大创项目+CDIO项目 |
7 |
结题答辩 |
时长7+3min |
5月6日（14：40~17：30） |
所有大创项目+CDIO项目 |
8 |
结题报销手续 |
见附件4 |
5月7日 |
所有大创项目 |
9 |
向系所秘书提交CDIO项目结题报告和答辩结果电子版 |
提交到秘书邮箱 |
5月15日之前 |
所有CDIO项目 |
大创相关事宜联系：权老师联系电话：82667984（qq：392395440）
CDIO结题相关事宜联系：时老师联系电话：82668858
办公室：机械基础实验教学中心，西二楼西102
