各位博士生同学：
根据学校、研究生院及学院暑期放假安排，为确保我院博士教学相关工作有序推进，暑假期间博士学位论文送审审批、答辩审批等事宜将按以下时间地点及要求办理，望各位同学合理安排时间：
一、具体办公时间与地点
日 期 |
时 段 |
地 点 |
联系电话 |
1 月 21日（周三） |
上午 9:00-12:00 |
兴庆校区 西 2-252 |
82665204 |
1 月 27日（周二） |
上午 9:00-12:00 |
兴庆校区 西 2-252 |
82665204 |
1 月 30 日（周五） |
上午 9:00-12:00 下午 14:30-17:30 |
创新港 2-2064 |
88965204 |
2 月 6 日（周五） |
上午 9:00-12:00 |
兴庆校区 西 2-252 |
82665204 |
2 月 27 日（周五） |
上午 9:00-12:00 |
创新港 2-2064 |
88965204 |
二、重要注意事项
1. 时间节点要求：从 “学院送审审批” 至 “论文答辩” 需间隔 30 天以上，不足 30 天者无法安排答辩。请拟送审的同学提前规划时间，尽早完成相关流程。
2. 3月学位授予提醒：申请 3 月份授予博士学位的同学，建议在 1 月 30 日之前完成学院送审审批手续，以确保后续流程顺利推进。
3.1月 30 日之前送审材料要求：拟于 1 月 30 日之前办理论文送审的同学，请按照《送审材料核对表》准备齐全材料，并于材料提交当天 19:00 前将扫描件（包括主要科研成果首页、查重报告首页等，博士论文不提供）发送至孙老师QQ邮箱（634971477@qq.com），以便当日完成有关工作处理。
4.答辩审批材料提交：假期需办理博士论文答辩审批手续的同学，请参照《答辩材料核对表》备齐材料，扫描后发送至上述孙老师邮箱（634971477@qq.com），将进行线上审核、处理。
5.提前预约：所有拟在假期办理送审审批或答辩审批手续的同学，请提前与孙老师留言预约，以便高效办理。
祝各位同学假期顺利！
机械工程学院
2026年1月16日
