各位博士生同学：
根据学校、研究生院及学院暑期放假安排，为确保我院博士教学相关工作有序推进，暑假期间博士学位论文送审审批、答辩审批等事宜将按以下时间地点及要求办理，望各位同学合理安排时间：
一、具体办公时间与地点
日 期 |
时 段 |
地 点 |
联系电话 |
8月 4日（周二） |
上午 9:00-12:00 |
兴庆校区 西 2-252 |
82665204 |
8 月 7日（周五） |
上午 9:00-12:00 |
创新港 2-2064 |
88965204 |
8 月 21 日（周五） |
上午 9:00-12:00 |
兴庆校区 西 2-252 |
82665204 |
8 月 28 日（周五） |
上午 9:00-12:00 |
兴庆校区 西 2-252 |
82665204 |
9 月 2 日（周三） |
上午 9:00-12:00 下午 14:30-17:30 |
创新港 2-2050 |
88968602 |
9 月 3 日（周四） |
上午 9:00-12:00 下午 14:30-17:30 |
创新港 2-2050 |
88968602 |
二、重要注意事项
1. 时间节点要求：从 “学院送审审批” 至 “论文答辩” 需间隔 30 天以上，不足 30 天者无法安排答辩。请拟送审的同学提前规划时间，尽早完成相关流程。
2. 9月学位授予提醒：申请9月份授予博士学位的同学，建议在 8月上旬之前完成学院送审审批手续，以确保后续流程顺利推进。
3. 送审材料要求：8月10日以前，请按照 《送审材料核对表》准备齐全材料，并于材料提交当天19:00前将扫描件（包括主要科研成果首页、查重报告首页，博士论文请提前联系孙老师查重并完成格式审查）发送至孙老师邮箱【yuhansun@xjtu.edu.cn（孙钰涵）或634971477@qq.com（孙利平） 】，以便当日完成有关工作处理。
4. 答辩审批材料提交：假期需办理博士论文答辩审批手续的同学，请参照《答辩材料核对表》备齐材料，扫描后发送至孙老师邮箱【yuhansun@xjtu.edu.cn（孙钰涵）或634971477@qq.com（孙利平）】，将进行线上审核、处理。
5.提前预约：所有拟在假期办理送审审批或答辩审批手续的同学，请提前与孙老师（孙钰涵或孙利平）留言预约，以便高效办理。
6.申请9月批次授予博士学位的同学，请加入下面微信群，以便联系与沟通：
祝各位同学假期顺利！
机械工程学院
2026年7月28日
