西安交通大学机械工程学院研究生会文件

机械研会〔2020〕4号

关于召开机械工程学院2020-2021学年研究生代表大会的通知

机械工程学院各党支部、班级：

根据《中华全国学生联合会章程》和《西安交通大学研究生会章程》相关规定，经2020年11月6日第十届研究生委员会第七次全体会议讨论通过，并报校党委批准，决定于2020年12月召开我校第十一次研究生代表大会。根据会议要求，我院将召开2020-2021学年研究生代表大会，并选举产生西安交通大学第十一次研究生代表大会代表。现就有关事项通知如下：

一、院级研代会代表

(一)院级研代会代表条件

1.机械工程学院全日制在校研究生（不含委托培养、定向培养和在职专业学位研究生）；

2.认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，积极拥护党的路线、方针、政策，具有坚定的政治立场和正确的政治方向；

3.具有较强的责任感与使命感，关注学校和学院发展，关心和维护同学的正当权益，有一定的建言献策能力，在研究生群体中拥有良好的群众基础，在奖学金评定之班级互评一项中应获得“良好”及以上评价；

4.在研代会召开期间能够保证全程参与会议所有议程，认真参与工作讨论和选举工作，能够积极倾听和搜集研究生同学的意见建议，认真履行代表职责；

5.学习成绩优良，积极参与科研学术活动，品德高尚，作风正派，支持机械工程学院研究生会的工作；

6.无任何纪律处分和不良记录，无课业不及格现象，无学术不端行为。

(二)院级研代会代表产生办法

1.各班班长组织成立本班研代会代表选举专项工作组，动员班级同学参与研代会代表报名，各班报名人数应不少于本班人数的4%，且不设上限；

   2.机械工程学院研代会筹备组经初步审查后，根据各班报名实际情况确定研代会代表名额，并将报名信息及代表名额反馈至各班级；

   3.由各班级内部酝酿或选举产生本班级推荐的代表人选，并反馈至学院研代会筹备组；

   4.经机械工程学院研代会筹备组整理后将代表名单公示三日，公示期间如有异议可通过本班班长向筹备组提出。

二、院级常任代表

(一)院级常任代表条件

院级常任代表须从院级研代会代表中经酝酿、选举产生，须满足院级研代会代表的所有条件。

(二)院级常任代表产生办法

1.院级筹备组按照不少于院级研代会代表10%的数量确定院级常任代表名额，并从院级研代会代表正式名单中按照上述名额120%以上的比例推选院级常任代表候选人；

2.院级筹备组将上述推选名单报校级研代会筹委会进行资格审查，经批准后院级筹备组将名单在院内进行公示；

3.公示无异议后，院级筹备组召开院级研究生代表大会，通过无记名纸质投票的方式，从院级常任代表候选人中差额选举产生院级常任代表，经报校级研代会筹委会批准后，最终确定院级常任代表人选。

三、校级研代会代表

(一)校级研代会代表条件

校级研代会代表须从院级研代会代表中经酝酿、选举产生，须满足院级研代会代表的所有条件。

(二)校级研代会代表产生办法

1.机械工程学院的校级代表名额为42名，院级筹备组从院级学生代表正式名单中按照名额120%以上的比例推选校级研代会代表候选人；

2.院级筹备组将上述推选名单报校级研代会筹委会进行资格审查，经批准后院级筹备组将名单在院内进行公示；

3.公示无异议后，院级筹备组召开院级研究生代表大会，通过无记名纸质投票的方式，从校级研代会代表候选人中差额选举产生校级研代会代表，经报校级研代会筹委会批准后，最终确定校级研代会代表人选。

四、机械工程学院研究生代表大会议程

1.听取和审议机械工程学院研究生会工作报告，展望和部署今后一个学年的工作；

2.选举产生2020-2021学年机械工程学院研究生会主席团；

3.选举产生2020-2021学年机械工程学院研究生代表大会常任代表；

4.选举产生西安交通大学第十一次研究生代表大会代表；

五、大会筹备节点

2020年11月12日18：00前，各班班长提交代表登记表及班级代表汇总表电子版至邮箱xjtume_yanhui@163.com；

2020年11月13日18：00前，各班班长提交代表登记表及班级代表汇总表纸质版至2-2073办公室；

大会召开时间地点另行通知。

附件：

1.机械工程学院2020-2021学年研究生代表大会筹备组名单

2.机械工程学院2020-2021学年研究生代表大会代表登记表

3.机械工程学院2020-2021学年研究生代表大会代表汇总表

机械工程学院研究生会

2020年11月10日