关于2010年毕业典礼学位服租借工作的通知

各毕业班：

请各班联系人统计参加毕业典礼同学的学位服号码和类别，并收取租金10元/套.次，于6月23日前报至研工办。学位服的尺码分为S、M、L、XL四种型号，各型号服装对应的身高分别为：S号对应1.65m以下；M号对应1.65m－1.69m；L号对应1.70m－1.75m；XL号对应1.75m 以上。身高在1.45 m以下和1.95m以上的学士学位毕业生可申请特体号学位服。服装类别分为硕士服和博士服。相关通知附后。

机械学院研工办

2010-6-21

关于上报参加2010届毕业典礼学生人数等事宜的通知

各毕业班：

我校2010届毕业典礼定于2010年7月3日上午举行，为了进一步做好今年毕业典礼的相关组织筹备工作，请各班于2010年6月7日（周一）前上报如下信息（EXCEL表格格式）：

1、 统计参加毕业典礼的研究生人数，每班指定至少1名联系人；

2、 学校邀请部分家长代表参加毕业典礼，请统计有意参会的家长人数。

学院 班级 班级联系人 专业 研究生人数 家长人数

3、学校已开通了毕业生网，请各班积极投稿。

联系人：研工办 雷老师

请将电子版发至593722453@QQ.COM

机械学院研工办

2010年6月4日

关于2010年毕业典礼学位服租借工作的通知

各学院、书院：

为了做好2010年毕业典礼学位服的租用工作，确保毕业生能及时穿着学校统一订制的学位服参加学校组织的毕业典礼暨学位授予仪式活动，按照《关于做好2010届学生毕业典礼工作的通知》精神，依据《西安交通大学学位服经费管理办法》，现将有关学位服租用事宜通知如下：

1、各学院、书院6月24日前，由专人负责统计本学院、书院参加毕业典礼活动的学生需要租用的各类学位服（学士服、硕士服、博士服）数量，填写《学院、书院租用学位服统计表》，经学院、书院主管领导审核签名并加盖学院、书院的印章。校长导师服由校办安排提供，各学院院长导师服由各学院安排提供。

2、请各学院、书院于6月24日、25日、28日，持经学院、书院主管领导审核签名并加盖学院、书院印章的《学院、书院租用学位服统计表》，按照需要租用的服装数量，到物业处综合事务中心开具学位服交费单，持交费单到校财务处办理交费手续，持财务处开具的收费凭据，再到综合事务中心办理提货预约手续。

3、6月30日—7月2日请各学院、书院按照综合事务中心安排的时间，凭综合事务中心开具的提货单，在指定地点领取学位服。

4、7月3日下午— 4日18：00前请按照规定的时间办理学位服归还手续。

近年来，学位服租借工作在学院、书院的支持下有序开展，为有交大特色的毕业典礼隆重举行奠定了基础，得到了学校各方面的肯定。为进一步做好此项工作，校领导指出：“学位服租借关乎学生毕业典礼，物业处要认真组织好此项工作。同时，请各学院、书院配合物业处做好学生学位服的租借工作。” 希望各书院、学院继续积极配合、共同努力，服务于学生，做好2010年毕业典礼学位服租借工作。

办公地址： 东校区学生区东5楼 A座306 房间

联系电话： 82668303

附：1、租购学位服须知

2、学院、书院租用学位服统计表

校园事务与物业服务处

综合事务服务中心

2010年6月21日

附件1

租购学位服须知

一、按照要求的内容，填写《学院、书院租用学位服统计表》。所使用的学位服只填写学科类别（文科、理科、工科、医科），服装类别（学士服、硕士服、博士服），不填写具体尺码。学位服的尺码分为S、M、L、XL四种型号，各型号服装对应的身高分别为：S号对应1.65m以下；M号对应1.65m－1.69m；L号对应1.70m－1.75m；XL号对应1.75m 以上。身高在1.45 m以下和1.95m以上的学士学位毕业生可申请特体号学位服。我们将按S︰M︰L︰XL=1︰4︰4︰1的比例配发，各学院领回后自行调整。确需特体学士服的应另外说明。学位服学科类别按照文、理、工、医、农、军事划分，共六大类别，我校目前有文、理、工、医等四大类别，主要区别在垂布内侧边颜色，文科为粉红色；理科为灰色；工科为黄色；医科为白色。

二、按照《西安交通大学学位服经费管理办法》规定的收费标准，到校财务处办理交费手续。学校大型活动由学院集体租用时10元/套.次；日常个人租用时，每套收取租用费5元/小时，押金100元/每套（可在东校区校北门西侧交大文化纪念品部办理租用）。购买学位服每套100元（毕业典礼时学院、书院可代为登记办理，与租用程序相同），每套学位服包括：学位袍1件、垂布1条、帽子1顶（带有流苏1条）、学位服袋1个。需购买学位服的毕业生，也可持学位证或所在学院授学位证明直接到物业处综合事务服务中心（东校区学生区东5楼 A座306 房间）办理。

三、领取学位服时，要现场清点、验货，发现问题及时与发货人联系，离开发货现场，出现数量短缺，由租用单位或个人自己负责。

四、租用的学位服请在指定的时间内归还，逾期未归还，每套按5元/小时加收租用费。

五、租用单位和租用个人对所租用的服装要妥善保管，出现丢失、损坏，由租用单位或个人负责赔偿。赔偿标准为：学位袍80元/件，垂布20元/条，帽子30元/顶，流苏5元/个，学位服袋5元/个。

六、用于提取学位服的包装袋，要妥善保管，归还学位服时一并退回。

校园事务与物业服务处

综合事务服务中心

2010年6月21日

附件2

学院、书院租用学位服统计表

说明：

由于学位服是多人用和多年用的服装，情况年年都有变化，所以只能按比例数制作采购，并且也只能基本保证毕业生穿着合身。为此，我们将根据各学院报来的各类毕业生人数，按照1︰4︰4︰1的比例租发学位服。各型号服装对应的身高如下：S号适合1.65m以下；m号对应1.65m－1.69m；L号对应1.70m－1.75m；XL号1.75m 以上。1.45m左右和1.95m以上的学士毕业生可申请特体号服装。学校毕业典礼时所用导师服由校办或各学院提供，不在此表统计登记。