根据西安交通大学机械工程学院相关规定，为保障本届研究生会工作顺利进行。经研究决定，本年度机械工程学院研究生会成立大会暨研会年度工作总结大会于2018年11月29日下午16点15分于兴庆校区西二楼西305举行。相关说明如下：

一、参会人员

1.到会嘉宾：学院党委团委团工委老师及辅导员老师

2.到会人员：2018届机械学院研究生会各部门全体人员

二、请假制度

因故无法出席的人员，应按要求填写请假条（见附件）并由本部门分管主席签字，在2018年11月28日（周三）晚10：00前交至研究生会办公室。无故缺席人员，记考勤缺席一次。

三、注意事项

1.请所有参会人员穿着较正式，提前10分钟到场进行签到，并有序入座；

2.会议过程中需唱校歌，请参会人员提前准备。

机械工程学院研究生会

2018年11月27日