接研究生院通知，2023年秋季学期研究生海外访学奖助金评定工作已经展开，具体请见通知附件。现将机械学院本次评定流程通知如下：

1.满足条件的申请者请于2023年12月8日之前填写收集表并提交申报材料，收集表链接：【腾讯文档】机械学院2023年秋季海外访学奖助金 https://docs.qq.com/form/page/DV2tMbGh3clhqRmtK（不接受其他途径的电子版提交）。本次申报不需提交纸质版材料，请务必检查电子版申报材料，要求其中涉及到的导师签名需完整清晰（接受导师电子签名，或签名后扫描件）。

需提交的材料：

1)研究生海外访学奖助金申请表（附件1）；

2)研究生海外合作导师评价表（附件2）；

3)2023年秋季学期研究生海外访学奖助金评定结果统计表（附件3），请务必在表中注明申请的奖助金等级，未注明申请奖助金等级的一律视为申请二等奖学金。

4)访学成果证明材料。

2.学院组织奖助金评审委员会专家评审申请材料，并对一等奖助金申请者进行答辩评审。一等奖助金申请者，需准备5-10分钟PPT答辩，答辩时间由学院研工办另行组织并通知。

3.学院将评定结果公示，不少于5个工作日。对公示名单有异议者，可在公示期间向学院研工办提出申诉。

4.学院将评定最终结果上报至研究生院（研工部），表明评定结果：一等、二等或无。

机械工程学院

2023年12月5日