已获得社会奖学金的同学需要填写《西安交通大学奖学金申请表》（见附件，需班级填写意见），将填写完整的《西安交通大学奖学金申请表》（电子版及纸版一份）以及成绩单和相关支撑材料提交至学院研工办，593722453@qq.com。并需要在学校知心网上完成网上申请。

其中获得“名称待定”奖项的同学目前不能在学校知心网上完成网上申请（稍后另行通知），获得“名称待定”奖项的同学提交《西安交通大学奖学金申请表》时奖项一栏暂不填写。其中10月份和12月份评优结果相同的三位同学（张桂铭、申建广、林起崟）不需要重复提交上述资料和网上申请。

所有12月获得社会奖学金的同学需要书写感谢信。10月份已获得光华奖学金荣誉的5位同学需要书写感谢信。获得“名称待定”奖项的同学书写感谢信时，抬头称呼统一写为：尊敬的领导，落款为：某某学生敬上。请获奖同学来研工办领取感谢信专用信纸（书写感谢信具体要求附后）。12月获得社会奖学金的同学名单请查看学院主页。http://cmsm.xjtu.edu.cn/index.php?m=content&c=index&a=show&catid=163&id=2854

以上事项的截止时间是：12月31日（星期一）下午4：00. 提交地点：研工办。

请各班务必将以上通知转达给获奖同学。

机械工程学院

2012年12月27日

http://cmsm.xjtu.edu.cn/uploadfile/2012/1228/20121228023214158.doc

书写感谢信具体要求如下：

1、感谢信用统一的专用信纸，使用蓝色或黑色钢笔（签字笔），字迹工整，无涂抹，忌字迹潦草，敷衍了事，感谢信字数以满一页为准，不得三言两语敷衍了事；（抬头称呼：尊敬的某某公司领导或先生，落款为：某某学生敬上）；

2、附一张5吋彩色生活照片，粘贴照片时，请使用双面胶带；

3、感谢信和粘贴照片的信纸用小夹子或曲别针相连，避免使用大头针或订书针；保持信纸干净、整洁、平整；

附：社会奖学金设奖企业（个人）全称