根据《西安交通大学本科生科研训练和实践创新基金管理办法》的相关规定，学校决定对2024年西安交通大学国家级、省级“大学生创新训练项目”和“本科生科研训练和实践创新基金项目”进行中期验收。现将机械学院大创基金项目中期验收具体事宜通知如下：

一、工作原则

1、坚持以学生为中心的理念，秉承“兴趣驱动、自主实践、重在过程”的原则，深化高校创新创业教育教学改革，加强大学生创新创业能力培养，全面提高人才培养质量。

2、鼓励学生通过大创项目积极参加“互联网+”大赛、大创年会等创新创业活动，并以第一发明人身份申请专利或以第一作者身份发表高水平文章，申请专利、发表论文费用经审核可单独报销，不占用项目立项批准经费。

3、2024年西安交通大学大创项目级别评定拟采用“升级、降级、淘汰”的动态管理机制，将结合项目中期的考评结果动态调整项目的评定级别，申请专利及发表论文情况将作为评定大创项目级别依据之一。

4、原则上已申请大创基金经费支持的项目组不得放弃，必须参加中期答辩。如未参加中期验收，不可进行相关费用报销，原则如放弃本年度大创项目的师生不得参加下一年度大创项目申报工作，并会影响学生本年度的评奖评优。

二、提交材料内容和要求

1、2024年西安交通大学国家级、省级“大学生创新训练项目”和“本科生科研训练和实践创新基金项目”立项项目（见附件1，2，3），需在11月18日（11周周一）前完成“大学生创新创业项目智能管理系统”中期检查表以及月进展记录填写工作（3次）。

2、指导老师需于11月18日前对2024年西安交通大学国家级、省级“大学生创新训练项目” 和“本科生科研训练和实践创新基金项目”中期检查表以及月进展记录进行查验审核；

3、中期答辩时间定为11月19日晚（6:00~9:30）和11月20日上午（8：30~12：00），项目负责人陈述限时7分钟，专家提问3分钟），如有实物成果，可在答辩时进行展示，具体答辩安排见附件4，答辩时可自行准备1份中期检查报告；答辩安排和答辩教室见链接

【腾讯文档】附件1：机械中期答辩安排2

https://docs.qq.com/sheet/DY2pwT0RRWFVydVdS?tab=000003

4、若项目发生信息变更，请及时在大创管理系统发起变更申请、规范填写项目信息变更申请表，下载纸质版经指导教师签字后，于11月20日下午2:00~5:30时交至西二西102。（院系审核意见不填）。具体下载位置见下图。

5、报销工作：中期验收合格的项目(资料和答辩均完成)可根据预算及报销相关规定进行第一次报销（不超过批准金额50%），超出报销额度的2024年票据请各组统计好后一并提交。请各组提前准备好相关报销票据，11月20日下午2:00~5:30进行票据资料提交，过时将视为自愿放弃本次报销。具体报销流程手续见后续通知。

三、工作流程及时间节点

联系人：权老师 联系电话：82667984（qq：392395440）

办公室：机械基础实验教学中心，西二楼西102