根据《西安交通大学本科生科研训练和实践创新基金管理办法》的相关规定，学校决定对2024年西安交通大学国家级、省级“大学生创新训练项目”和“本科生科研训练和实践创新基金项目”进行结题验收。现将机械学院大创基金项目结题验收具体事宜通知如下：

一、结题验收安排

1.验收范围与要求。学院负责组织实施自选命题与竞赛命题的结题验收工作，要求项目负责人参加结题答辩，具体答辩安排由学院通知。

2.时间安排。结题验收工作定于4月30日下午2：30~6：00。

3.产业命题答辩安排。2024年产业命题的结题答辩工作将由实践教学中心统一组织开展。具体答辩时间、地点及相关要求将另行通知，请相关项目负责人关注实践教学中心的通知，确保不错过任何重要信息。（学校暂定4月30日下午）

4.成果展优秀项目推荐。学校将于5月份开展“创新训练项目成果展”，请依据结题评审结果顺序，推荐前20%的优秀项目（结题验收评分标准详见附件1），学校将从中遴选约100项参展，参展项目将评为国家级优秀，其余国家级项目评为国家级良好。详细安排将另行通知。

5、原则上已申请大创基金经费支持的项目组不得放弃，必须参加中期答辩。如未参加中期验收，不可进行相关费用报销，原则如放弃本年度大创项目的师生不得参加下一年度大创项目申报工作，并会影响学生本年度的评奖评优。

二、结题材料提交要求

结题答辩前，项目负责人需撰写《项目结题报告书》，并在“大创系统”https://pts.xjtu.edu.cn/cxcy完成“月进展记录”、“中期检查表”、“提交项目成果”、“结题报告书检测”、“提交结题表”等内容填写工作。

1.《项目结题报告书》是项目组对项目研究内容、方法及研究成果等方面的详尽论述，字数要求5000字左右（具体格式要求请参照附件3），作为附件在“提交结题表”中上传。（附件2）

2.“月进展记录”主要记录每月工作进展情况（2024年6月-2025年5月期间至少6次记录）。

3.“中期检查表”主要为检查项目中期完成情况，如：成功的经验、失败的原因、与指导教师的交流、团队合作、下一步工作计划、经费使用明细等。

4.“提交项目成果”是项目组取得的成果统计。请准确填写成果相关信息，并上传公开发表的论文、申请的专利的复印件和项目成果实物照片、竞赛获奖证书等材料。

5.“结题报告书检测”是对大学生创新训练项目成果的查验，使学生树立正确的写作态度，杜绝论文抄袭等学术不端行为。（项目现场答辩资格由各学院根据检测结题报告文字复制比决定，理工类应不高于10%，人文经管类应不高于15%）

6.各项目负责人需设计大创项目展板，样式请参照模板要求保存为jpg.高清图片格式（20M以内），同时将设计文件（具体格式要求请参照附件3），作为附件在“提交结题表”中一并上传。（附件3）

7.以上内容项目负责人完成后，请指导教师、学院管理员在学生答辩之前登入系统进行评审（含产业命题项目）。

系统资料提交截止时间：2025年4月29日24：00前

三、结题答辩准备：

答辩形式为PPT报告，陈述限时7分钟内，专家提问3分钟，如有实物成果，务必在答辩时进行展示；要求PPT最后两页分别为资金使用情况及大创项目展板图片，专家评审时需分别对项目及展板进行评分。

结题答辩时间：2025年4月30日下午14：30~18:00

四、结题报销材料准备：

结题答辩前请各组提前准备项目发票，答辩结束后会统一通知提交。

五、特殊情况说明：

1.大创项目变更：需在答辩日期前将“西安交通大学大学生创新训练项目变更申请表”交至学院管理员处（申请表在“大创系统”未登陆界面下载专区下载）。原则上，项目结题是不允许变更大创题目。

2.大创项目终止：原则上不允许中途放弃并终止大创项目。

3.大创结题书查重：注意查重比例不符合规定将影响项目级别和后续报销工作。

4.未完成大创系统填报项目组不得进行报销工作。

5.项目结题验收合格，学生可获得由学校颁发的证书。

6.鼓励学生以第一发明人身份申请专利、以第一作者身份发表高水平论文。项目结题一年内，专利、论文标明或能提供有效证明获得大创项目资助的，申请专利、论文版面费用经审核后单列经费支持。

7.在国际、国内重大学生竞赛获奖，或学生以第一作者身份发表高水平论文项目将优先推荐参加教育部“第十七届全国大学生创新创业年会”。

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