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【采购公告】2019中国(西安)国际3D打印博览会暨高峰论坛会议外场搭建及会务服务采购单一来源公告

发布时间:2019-08-30 点击数:

项目名称:2019中国(西安)国际3D打印博览会暨高峰论坛会议会议外场搭建及会务服务

项目联系方式:

项目联系人: 老师

项目联系电话: 13572836235luowh@xjtu.edu.cn

采购单位联系方式:

采购单位: 机械工程学院

联系人和联系方式: 齐老师,82663920-802nancy1983@xjtu.edu.cn

联系地址: 西安市咸宁西路28号西安交通大学西二楼西261

一、采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍:

2019中国(西安)国际3D打印博览会暨高峰论坛会议会议外场搭建及会务服务 一次

1. 制定会议联络方式、会场平面的设计、会议手册、会议使用证件、物料、会后会刊设计及编制工作;

2. 场地查堪:测量展馆通道和展位的分布划线工作;

3. 证件设计:人员证件(6种)、车证、贵宾证、施工许可证、放行条(出门条)制作工作;

4. 报馆手续办理(审图):效果图、施工图及电路图、安全施工保证书及施工人员身份证复印件及参展商委托搭建书、展位搭建及注意事项等工作;

5. 提交大会整体平面图、电路图及吊顶位置图、布拆展时问节点等物流路线规划;

6. 会展对接:与展馆方对接场馆内的安保、安检、保洁工作的人员安排;

7. 统筹配置和统计展位数量、规格及展商名称信息;

8. 证件的发放及各项标识标脾的检查工作;

9. 负责对布、撤展期间展商及搭建商的施工行为按照展会相关规定进;

10. 行监督和管理,并承担管理与服务责任;

11. 在展会开展期间的主场服务内容有:水电、展具租赁服务(增租)特装维护、物流、空箱存储等工作;

12. 展会结束,撤展后现场无安全事故,馆内地面垃圾清理后对接展馆;

13. 负责人进行展馆移交和展馆租赁费用结算等工作;

14. 展会结束后,做好场馆内水、电、管理等费用的结算工作,特装展位撤展时展台清洁完毕地面无污染、无安全事故,返还搭建商的施工押金;

15. 展会结東后,将自身承担的工作,形成详细的工作报告。

二、采用单一来源采购方式的原因及相关说明:

只能从唯一供应商采购。

三、拟定的唯一供应商名称:

西安新丝路会展有限公司

四、预算金额:

预算金额:235000(人民币)

五、开标时间地点:

201909061520 西安交通大学机械工程学院第三会议室

地址:陕西省西安市咸宁西路28号 邮编:710049
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