关于机械工程学院研究生志愿工时规范化管理的通知

发布时间：2022-04-01 点击数：

为大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，鼓励学院研究生主动融入社会、学校的建设，积极开展志愿服务工作，增强服务社会、奉献社会的意识，同时保证志愿者的志愿工时登记准确、高效，现结合西安交通大学机械工程学院研究生志愿服务工作的实际情况，对志愿工时管理做出如下规范管理。

一、志愿工时说明

1、志愿工时的录入与管理工作由机械工程学院研究生会志愿与服务中心负责，并受学院团工委审核和监督。

2、规定志愿工时作为推选和评定院级优秀志愿者的重要依据。

3、荣誉工时和志愿工时等同。

二、志愿工时活动申请

2、学院研究生会志愿服务活动审批小组（注：审批小组成员名单见附件3）收到相关文件后将及时进行活动审批并反馈，若活动负责人在提交申请后的第二天22：00前未收到活动反馈，请联系管理人员进行咨询，故各组织的志愿活动负责人应在活动开展至少5个工作日前将活动申请书进行提交审核。

3、在志愿工时活动申请审核通过之后，研究生会志愿与服务中心相关负责人员在“志愿汇”app发起活动，app审核通过之后系统将于提交申请后的4个工作日内以短信的形式把活动签到码发送到活动负责人手机上。

附：活动流程图

三、志愿工时管理

1、志愿工时的录入与管理统一通过“志愿汇”app进行，做到志愿工时公开透明。研一入学时，班级负责人组织班级同学加入志愿汇app。

2、各活动负责人对活动中的签到情况进行监督，谨防错过签到签退或恶意延迟签退现象的发生，务必保证志愿工时的真实性，对于志愿工时造假问题一经发现严肃处理。

3、在进行志愿工时签到时，如果出现特殊问题，在活动时间后24小时内向研究生会志愿与服务中心相关负责人员反馈处理。

4、在需要志愿工时证明时，可与研究生会志愿与服务中心相关负责人员联系。

四、注意事项

1、各组织在开展任何志愿活动的期间，都必须贯彻落实“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。

2、开展志愿活动时，志愿者需遵守志愿者礼仪，严禁在活动期间做出违反志愿者规定的行为。

其他未尽事宜请联系：

陈曦 18630230722

田明超 17792570852

附件：

1、机械工程学院研究生志愿工时活动申请书

2、机械工程学院研究生志愿工时活动汇总表

3、机械工程学院研究生志愿服务活动审批小组成员名单

4、机械工程学院研究生志愿工时活动类型

机械工程学院

2022年4月1日