2018级秋季博士研究生新生入学报到注册须知

1、报到时间：2018年9月6、7日。

2、报到地点：雁塔校区（西安市雁塔西路76号）迎新联合办公室设在医学部505体育馆，兴庆校区（西安市咸宁西路28号）迎新联合办公室设在青年之家（宪梓堂）一楼大厅。

（1）录取为经金学院和医学部各院系的研究生在雁塔校区办理报到手续；

（2）录取为研究生院（苏州）和青岛研究院的软件工程研究生分别在苏州和青岛办理报到手续；

（3）其他研究生均在兴庆校区办理报到手续。

3、报到时须带：

（1）录取通知书、身份证原件、近期一寸正面免冠照片八张；

（2）硕士新生的本科毕业证书原件、博士新生的硕士学位证书原件；

（3）学习、生活用品等。

4、党团关系：

（1）党的关系：陕西省外生源介绍信台头填写：“中共陕西省委高教工委”，接收单位填写：“中共西安交通大学党委”；陕西省内生源介绍信台头填写：“中共西安交通大学党委组织部”，接收单位填写：“中共西安交通大学         学院分党委”。报到时，交至组织部现场办公点。如需咨询，请在工作日拨打电话：82668243。

（2）团的关系：非本校生源自行携带从原大学（或单位）团委转出的加盖公章的密封团员档案和已办理团关系转出手续的团员证，入校注册后，交给本班团支部。

5、户口关系：

（1）西安市城十一区（碑林区、新城区、莲湖区、未央区、雁塔区、霸桥区、闫良区、临潼区、长安区、高陵区、鄠邑区）新生一律不办理户口迁移，包括农业户口的新生。农业户口的新生可根据本人意愿就地转为非农业户口。

（2）西安市城十一区以外新生可自愿选择是否办理户口迁移。需要将户口迁移到学校的新生，应到当地公安机关办理户口迁移证，兴庆校区迁移地址为“西安市碑林区咸宁西路三十一号”，雁塔校区迁移地址为“西安市雁塔区朱雀大街201号”。户口迁移证上姓名必须与录取通知书上姓名一致，迁移证上出生地和籍贯两项内容必须详细到省(直辖市)、市的区、县一级（格式为：××省××市××区或县）。不办理户口迁移的农业户口新生可根据本人意愿就地转为非农业户口。

（3）学校不统一办理居民身份证，请新生在当地公安机关办理好居民身份证，入学时随身携带，以便办理相关手续。

（4）办理户口迁移的新生必须在入学报到当日将户口迁移证、身份证复印件交到我校公安处设立的户口办理处，同时提供本人的身高、血型。如遇特殊情况，则最迟应于9月30日前交到保卫处。

6、收到录取通知书后，研究生务必登录用户注册中心（http://u.xjtu.edu.cn），选择“学生账号激活”，按步骤激活校内统一身份认证账户。该账户是学生就读期间唯一使用的电子身份标识。激活过程中，需要输入录取通知书上的学号、姓名和身份证号进行身份确认；检测通过后，请自行设置本人的NetID。请访问迎新网站http://hello.xjtu.edu.cn，点击“新生迎新”，或下载“移动交通大学”APP，点击“迎新离校”，提前了解迎新流程及相关细节。

7、网上选课：网上选课分制定培养计划和确认班级两步。第一步网上制定培养计划，时间为7月16~18日。方法：登录研究生院主页，点击网上选课，进入个人界面，点击“培养计划制定”按钮，阅读选课指南，进入选课系统，依据所学学科培养方案的要求，选择要修的课程。第二步，网上确认班级，时间为7月21~22日。培养计划制定完成并提交，学院教务员审核通过后，在个人界面，点击“确认班级”按钮，选择上课班级，整个选课过程完成。选课前应与导师和录取学院教学秘书联系沟通，并随时留意网上通知。

8、英语水平测试及课内授课免修：所有全日制硕士研究生新生均须参加英语水平测试（具体时间和地点在报到注册后另行通知），测试成绩将作为英语水平分班、免修课内授课成绩认定的依据。研究生英语课分为课内授课（32学时）和小班实践（32学时）。课内授课可申请免修。免修条件（满足下列条件之一即可）及证明材料如下：

注：高水平国际会议名录见http://gs.xjtu.edu.cn/info/1083/4407.htm，请申请免修课内授课的学生在开学报到时携带相关证明材料至学院审核。审核通过后，可免修英语课内授课部分，该部分成绩以入学英语水评测试成绩为依据认定。

9、入学体检：自9月1日起，学生登录迎新网站（http://hello.xjtu.edu.cn）打印个人体检单，同时预约体检时间。体检地点：兴庆校区报到的学生在西安交通大学校医院；雁塔校区报到的学生在西安交通大学校医院医学校区门诊部。如需咨询，请在工作日拨打电话：029-82668412（兴庆校区）029-82657120（雁塔校区）。

温馨提示：因校医院负荷量限制，为减少排队等待时间，请同学们务必按照体检表预约时段前往校医院进行体检！未按照预约时段来院，当日不能进行体检。肝功十项检查需空腹（即禁食8小时，禁水4小时）进行，体检时请空腹，并携带体检表。

10、缴费：研究生应依法履行按规定缴纳学费及相关费用的义务。按照“先缴费、后注册”的原则，研究生须按学校规定的缴费标准（详见缴费说明）及时足额缴纳学杂费。

确因家庭经济困难等原因，暂时无力缴纳学费和住宿费的研究生可以申请“绿色通道”办理入学手续（详见“绿色通道”办理通知）。

11、注册：对于符合注册条件的研究生新生（包括已按学校规定程序办理了“绿色通道”手续，且已缴清约定费用的研究生），学校将在2018年9月21日前进行研究生学籍注册。

因故不能按期报到者须向录取学院履行请假手续。除因不可抗力外，逾期两周（截止2018年9月21日）未能完成报到手续且未履行请假手续者，学校按“放弃入学资格”处理。

对于未足额缴清学杂费，且未办理“绿色通道”手续的研究生，学校不予学籍注册。

对于应届生，未获得本科毕业证书的硕士新生和未获得硕士学位证书的博士新生（硕博连读和直博除外），学校按规定“取消入学资格”。

入学体检不合格者，学校保留其入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍，不享受在校生待遇。

12、住宿：详见《关于2018级秋季入学硕士研究生实行网上申请选择宿舍的通知》及《关于2018级秋季入学博士研究生实行网上申请选择宿舍的通知》。

13、请关注西安交通大学研究生院官方微信公众号——“西安交通大学研究生教育”，公众号定期发布西安交通大学研究生教育与培养、科研与学习、研究生生活的相关信息和资讯。（微信公众号二维码：   ）

14、其他未尽事项，如有需要，研究生可与录取学院联系咨询（联系方式见西安交通大学研究生招生网）。

                                       西安交通大学研究生院

                                          2018年7月9日