一、涉密学位论文认定条件
1. 涉密学位论文的指导老师为校保密办认定的涉密人员；
2. 学位论文主题、研究方向、主要内容或成果等部分来源于所参研的涉密科研项目，涉及国家秘密内容；
3. 全日制在校研究生已与涉密科研项目负责人签订《涉密科研项目参研人员保密资格审查及保密协议书》。
在职攻读学位研究生，工作单位具有保密资质，且被所在单位确定为涉密人员，论文内容涉及所在单位涉密科研项目。
二、涉密学位论文办理注意事项
1. 涉密学位论文必须在开题前完成认定，否则学校不予办理；
2. 一经认定为涉密学位论文，则学位论文的开题检查、中期检查、毕业答辩都必须走涉密会议流程，需提前联系学院办理。
3. 涉密学位论文要求在保密室制作，答辩播放PPT要求在涉密笔记本上进行；
三、审核审批工作流程
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事项 |
备注 |
审批材料准备 |
1 |
判断是否符合研究生涉密学位论文认定条件 |
满足涉密学位论文的认定标准 |
2 |
手填《研究生涉密学位论文认定及密级确定审批表》一式四份，并由指导老师亲笔签名 |
全部盖章审批完后，一份留存学院科研办，其余三份分别交研究生院、图书馆、档案馆 |
3 |
手填《涉密科研项目参研人员保密资格审查及保密协议书》一份，留存学院科研办 |
适用于尚未办涉密参研协议的全日制在校研究生，项目来源于工作单位的在职研究生无需填写 |
4 |
所在单位保密部门出具《保密审查证明》 |
适用于在职攻读学位研究生，涉密科研项目来源于所在单位，交校保密办 |
审核审批阶段 |
1 |
学院定密责任人审核（院科研办） |
创新港高端院2-2061 88968313 |
2 |
院学位评定分委员会主席审核（院教学办） |
创新港高端院2-2026 88963802 |
3 |
学院盖章（院行政办） |
创新港高端院2-2050 88968602 |
4 |
保密办审核 |
创新港涵英楼5-3121 88969149/88964584 |
5 |
科研院审核 |
创新港涵英楼5-3128 88964016 |
6 |
研究生院学位办审批 |
创新港涵英楼5-3047 88960975 |
7 |
《研究生涉密学位论文认定及密级确定审批表》一份留存学院科研办 |
创新港高端院2-2061 88968313 |
涉密答辩阶段 |
1 |
涉密论文、答辩PPT等材料在学院保密室制作 |
曲江保密室 83395052 创新港保密室 88968313 链接：保密室使用业务流程 |
2 |
按涉密会议流程要求进行开题、中期、毕业答辩 |
研究生涉密学位论文必须走涉密会议 链接：研究生学位论文涉密会议审批流程 |
3 |
会后所有涉密材料进行保密管理 |
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四、相关审批表下载
1. 西安交通大学研究生涉密学位论文认定及密级确定审批表
2. 西安交通大学涉密科研项目参研人员保密资格审查及保密协议书
3. 保密审查证明（模板）
