涉密相关流程

研究生涉密学位论文审批流程

发布时间:2021-09-29 点击数:

一、涉密学位论文认定条件

1. 涉密学位论文的指导老师为校保密办认定的涉密人员;

2. 学位论文主题、研究方向、主要内容或成果等部分来源于所参研的涉密科研项目,涉及国家秘密内容;

3. 全日制在校研究生已与涉密科研项目负责人签订《涉密科研项目参研人员保密资格审查及保密协议书》。

   在职攻读学位研究生,工作单位具有保密资质,且被所在单位确定为涉密人员,论文内容涉及所在单位涉密科研项目。

二、涉密学位论文办理注意事项

1. 涉密学位论文必须在开题前完成认定,否则学校不予办理

2. 一经认定为涉密学位论文,则学位论文的开题检查、中期检查、毕业答辩都必须走涉密会议流程,需提前联系学院办理。

3. 涉密学位论文要求在保密室制作,答辩播放PPT要求在涉密笔记本上进行;

三、审核审批工作流程


事项

备注

审批材料准备

1

判断是否符合研究生涉密学位论文认定条件

满足涉密学位论文的认定标准

2

手填《研究生涉密学位论文认定及密级确定审批表》一式四份,并由指导老师亲笔签名

全部盖章审批完后,一份留存学院科研办,其余三份分别交研究生院、图书馆、档案馆

3

手填《涉密科研项目参研人员保密资格审查及保密协议书》一份,留存学院科研办

适用于尚未办涉密参研协议的全日制在校研究生,项目来源于工作单位的在职研究生无需填写

4

所在单位保密部门出具《保密审查证明》

适用于在职攻读学位研究生,涉密科研项目来源于所在单位,交校保密办

审核审批阶段

1

学院定密责任人审核(院科研办)

创新港高端院2-2052  88968313

2

院学位评定分委员会主席审核(院教学办)

创新港高端院2-2061 88963802

3

学院盖章(院行政办)

创新港高端院2-2052 88968602

4

保密办审核

创新港涵英楼5-3121 88969149/88964584

5

科研院审核

创新港涵英楼5-3128 88964016

6

研究生院学位办审批

创新港涵英楼5-3047 88960975

7

《研究生涉密学位论文认定及密级确定审批表》一份留存学院科研办

创新港高端院2-2061 88968313

涉密答辩阶段

1

涉密论文、答辩PPT等材料在学院保密室制作

曲江保密室 83395052

创新港保密室 88968313

链接保密室使用业务流程

2

按涉密会议流程要求进行开题、中期、毕业答辩

研究生涉密学位论文必须走涉密会议

链接:研究生学位论文涉密会议审批流程

3

会后所有涉密材料进行保密管理


四、相关审批表下载

1. 西安交通大学研究生涉密学位论文认定及密级确定审批表

2. 西安交通大学涉密科研项目参研人员保密资格审查及保密协议书

3. 保密审查证明(模板)


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