科研相关流程

关于因科研需要举办业务会议提交会议审批资料的温馨提示

发布时间:2023-10-12 点击数:

根据《西安交通大学会议费管理办法》要求,结合机械工程学院实际情况,现梳理因科研需要举办业务会议审批时需提交的相关资料,相关模板见附件。

一、因科研需要举办业务会议在会议前审批,需提交资料及注意事项:

1、会议通知:有完整的会议名称、会议日期、会议地点、会议安排、会议联系人等会议信息;会议通知末页右下方请署名单位为:西安交通大学机械工程学院,并加盖学院公章。

2、会议审批表:会议名称、会议日期、会议地点及就餐地点需填写完整;会议类型选择国内业务会议;举办单位填写西安交通大学机械工程学院;会议负责人需在“会议负责人”处亲笔签名;经费来源需填写类别。

二、因科研需要举办业务会议在会议后审批,需提交资料及注意事项:

1、会议通知:有完整的会议名称、会议日期、会议地点、会议安排、会议联系人等会议信息;会议通知末页右下方请署名单位为:西安交通大学机械工程学院,并加盖学院公章。

2、会议审批表:会议名称、会议日期、参会人数、会议地点及就餐地点需填写完整;会议类型选择国内业务会议;举办单位填写西安交通大学机械工程学院;会议负责人需在“会议负责人”处亲笔签名;经费来源需填写类别。

3、会议决算表:会议名称、会议地点及就餐地点需填写完整;主办单位填写西安交通大学机械工程学院;会议类型选择国内业务会议;会议经费来源按照报销经费类别填写;会议支出决算需把本次会议的所有支出均列上(含咨询、讲课费、劳务费);注意:伙食费控制在150/人•天,不能超标。部门负责人处需本次会议的责任人亲笔签字,经办人处签字完备

4、会议签到表:需提交会议参加人员亲笔签字的会议签到表原件。


相关附件:

附件1:会议审批表

附件2:会议决算表


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